Informationen zur QR-Rechnung
Was ist die QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung macht Zahlungen noch effizienter. Sie vereinfacht das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen und leistet einen wichtigen Beitrag für die Zukunftsfähigkeit des Zahlungsverkehrs in einer digitalen Schweiz.
Mit dem sogenannten Zahlteil, der den Swiss QR Code enthält, ist es möglich, sowohl elektronische als auch papierbasierte Zahlungsaufträge bei Ihrer Bank einzureichen oder Einzahlungen am Postschalter vorzunehmen. Sie können den QR-Code ganz bequem mit Ihrer BEKB App einscannen, die Zahlungsdaten kurz kontrollieren und die Rechnung anschliessend freigeben. Das mühsame Abtippen von Adressdaten, Kontonummern und Referenzen entfällt.
Sämtliche im Zahlteil enthaltenen Informationen sind nicht nur im neuen Swiss QR Code, sondern auch von blossem Auge lesbar aufgeführt. Dadurch können Sie Zahlungen auch wie bisher manuell erfassen oder beauftragen.
Abbildungen und Erläuterungen zu den Ausprägungen der QR-Rechnung finden Sie in diesem Merkblatt.
Was ändert sich?
Setzen Sie für die Verarbeitung von Rechnungen keine Kreditorensoftware ein, müssen Sie keine weiteren Schritte unternehmen. Die BEKB ermöglicht Ihnen die Erfassung und Ausführung von QR-Rechnungen in der BEKB App oder im E-Banking. Wie bis anhin können Sie auch Blitz-Zahlungsaufträge einreichen.
Achtung bei erfassten Daueraufträgen
Bitte beachten Sie, dass Daueraufträge basierend auf ESR-Einzahlungsscheinen nur noch bis zum 30.09.2022 ausgeführt werden können. Der Rechnungssteller muss Ihnen bis spätestens diesem Enddatum neue QR-Rechnungen zustellen, damit Sie die betroffenen Daueraufträge neu erfassen und die alten löschen können.
Sollten Sie mit einer Kreditorensoftware arbeiten, oder heute selbstständig Einzahlungsscheine drucken, finden Sie hier weitere Informationen zu den notwendigen Schritten: www.bekb.ch/qr-rechnung
Rechnungsbeispiel mit QR-Code
